Kapitel 2: Text und Zahlen richtig eingeben

In diesem Kapitel lernst du die wichtigsten Regeln beim Eingeben von Text und Zahlen kennen. Richtiges Eingeben ist die Voraussetzung für richtiges Rechnen. Außerdem gibt´s hier schlaue Tipps und Tricks, mit denen du dir das Leben in der Excelwelt erleichtern kannst!

Eingabe von Zahlen und Text

Sobald du eine Zelle durch Anklicken markiert hast, kannst du beginnen, Text oder Zahlen in diese Zelle einzutragen. Deine Eingaben erscheinen in der markierten Zelle und zusätzlich in der Bearbeitungsleiste. Mit der ENTER-Taste bestätigst du die Eingabe oder du kannst auch einfach auf eine andere Zelle klicken, dann ist die Eingabe ebenfalls gesichert.

Eine weitere Möglichkeit, wie du die Eingabe bestätigen kannst, ist ein Klick auf das grüne Häkchen-Symbol in der Bearbeitungsleiste.

Das rote Kreuz in der Bearbeitungsleiste bedeutet "abbrechen", d.h. die Eingabe in der Zelle wird nicht übernommen. Die Zelle ist nun wieder leer.

Um einen Eintrag zu korrigieren, klick einfach in die entsprechende Zelle, positioniere den Cursor in der Zelle oder in der Bearbeitungsleiste und schon kannst du deine Korrektur vornehmen.

  • Tipp: Möchtest du in einer Zelle mehrzeilig Schreiben? Dann nutze die Tastenkombination ALT + ENTER-Taste beim Eingeben in der Bearbeitungsleiste, dann rutschst du nicht in die nächste Zelle, sondern Zeile! ;-)

Ausrichtung der Eingabe in den Zellen

Die Standardausrichtung von *Zahlen* in einer Zelle ist immer *rechtsbündig*. Alles was hingegen als *Text* erkannt wird (z.B. Buchstaben, aber auch Kombinationen aus Buchstaben und Zahlen), wird immer *linksbündig* dargestellt. Die Ausrichtung in einer Zelle gibt also Informationen darüber, wie der Computer die Eingabe interpretiert. So kannst du auch überprüfen, ob ggf. durch einen Eingabefehler ein Wert als Text übernommen wurde (z.B. durch Vertauschen der Null mit einem O).

  • Es ist wichtig, dass du Zahlen, mit denen du rechnen möchtest, nicht gemeinsam mit Text in eine Zelle einträgst. Die Zahl wird dann, wie oben erwähnt, ebenfalls als Text erkannt und mit Text kann Excel nicht rechnen.

Veränderung der Zellenhöhe und Zellenbreite

Bei Excel haben alle Zellen eine Standardbreite und -höhe. Es kann also vorkommen, dass eine Zelle zu klein oder zu groß für die eingegebenen Inhalte ist. In diesem Fall nutzt Excel einfach die Nachbarzelle, um die Inhalte vollständig darzustellen. Erst wenn auch diese Zelle beschrieben wird, werden die Inhalte evtl. nur noch teilweise angezeigt. Natürlich kannst du auch die Breite der Spalte und die Höhe der Zeile verändern.

Zum Verändern der *Spaltenbreite* klick auf die Linie zwischen zwei Spaltenköpfen, also hier z.B. zwischen den mit C und D beschrifteten Feldern.

Der Mauszeiger verwandelt sich dann in ein Kreuz mit zwei Pfeilen. Wenn du jetzt die Maus gedrückt hältst, kannst du durch Ziehen mit der Maus die Spaltenbreite verändern.

Bei der *Zeilenhöhe* gehst du genauso vor. Allerdings ziehst du hier an der unteren Zeilenbegrenzung, um die Zeile zu verändern.

Auch hier ändert sich der Mauspfeil und zeigt dir somit an, dass du den Cursor an der richtigen Stelle hast.

Die optimale Höhe für eine Zeile bzw. für die Breite einer Spalte erhältst du, wenn du einen Doppelklick machst, sobald die oben dargestellten Pfeile erscheinen. Dann passt sich die Größe der Zeile bzw. Spalte dem längsten Eintrag an.

Eingabe von Text- oder Zahlenfolgen

Excel kennt verschiedene Text- und Zahlenfolgen und kann sie selbstständig fortführen. Man muss also nur den entsprechenden Befehl kennen und das Programm vervollständigt die begonnene Reihe von Ordnungszahlen, Wochentagen und Monaten. Auch Kalendertage kann der PC, ausgehend von einem Datum, eigenständig fortsetzen.

Und das ist der Trick: Trage in eine Zelle einen Wochentag ein, beispielsweise Montag. Anschließend führe den Cursor auf das kleine Quadrat, das sich an der rechten unteren Ecke der Zelle befindet. Der Mauspfeil ändert sich in ein Pluszeichen (+).

Wenn du jetzt mit gedrückter linker Maustaste über die nächsten Zellen ziehst, werden diese mit den folgenden Wochentagen ausgefüllt.

Genauso verfährst du mit dem Datum, mit Monaten oder Ordnungszahlen (1., 2. etc.). Du kannst auch Ordnungszahlen mit Text kombinieren, indem du nach dem Punkt ein Leerzeichen setzt: 1.(Leerzeichen) Stunde, 2.(Leerzeichen) Stunde...

Na, alles verstanden? Teste dein Wissen!

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