Rahmenlinien dienen dazu, die Tabelle zu strukturieren und übersichtlicher zu gestalten. Excel bietet dir hierzu eine große Auswahl an Rahmenarten, um die Tabelle exakt nach deinen Wünschen zu gestalten.

Die Gitternetzlinien, die du in der Arbeitsoberfläche von Excel - dem Tabellenblatt - siehst, sind nur auf dem Bildschirm sichtbar. Diese Linien sind nicht im Ausdruck vorhanden. Das bedeutet, dass du Bereiche deiner Tabelle, die du hervorheben möchtest oder übersichtlicher gestalten / lesbarer machen möchtest, mit Rahmen und Linien versehen musst.

Gehe dazu wie folgt vor:

• Markiere die Zellen, die einen Rahmen erhalten sollen.
• Klicke auf der Formatsymbolleiste auf den Pfeil neben dem Rahmensymbol und wähle aus der Palette die Rahmenart aus, die du wünschst.

Du kannst auch um mehrere Zellen Rahmen setzen, wodurch beim Ausdruck der Eindruck einer größeren Fläche entsteht und zusammenhängende Inhalte deutlich gekennzeichnet werden (siehe unten stehende Abbildung).

Bei der Arbeit an deiner Tabelle in Excel kannst du nicht erkennen, wie die Tabelle endgültig - also auf dem Papier - aussehen wird. Die Seitenansicht hilft dir bei diesem Problem.

Die Seitenansicht kann über die Symbolleiste mit dem Befehl DATEI und dann SEITENANSICHT aufgerufen werden.

Die Seitenansicht zeigt dir, wie die Tabelle beim Ausdruck aussehen wird. Es wird immer nur eine Seite angezeigt, zu den folgenden Seiten gelangst du mit der Schaltfläche WEITER. Ist diese nicht aktiv, gibt es keine weiteren Seiten.

In der Statusleiste am unteren Bildrand kannst du die Seitenzahlen ablesen.

Deine Tabelle passt nicht auf eine Seite?

Du klickst auf Ansicht und musst erstaunt feststellen, dass die Tabelle nicht auf eine Seite passt und der Drucker dir ein Sammelsorium von Zellen in ungeordneter Reihenfolge ausdrucken wird?

Dann gehe wie folgt vor:

• Gehe in der Menüleiste auf DATEI
• Klicke auf SEITE EINRICHTEN
• In der Registrierkarte PAPIERFORMAT kannst du dann ANPASSEN: 1 Seite breit und 1 Seite hoch anklicken
• Gehe auf OK und kontrolliere über die Seitenansicht, ob deine Tabelle nun auf eine Seite passt