Jeder Zahl, die in Excel eingegeben wird, kann ein bestimmtes Zahlenformat zugewiesen werden. Dadurch werden die entsprechenden Zahlen genauer definiert (z.B. Prozent, mit 1000er-Trennzeichen, mit Dezimalstellen, etc.) Häufig lassen sich Zellinhalte so schneller erschließen und bearbeiten. Zellen ohne bestimmte Formatierung haben das Format Standard, d.h. die Zahlen in den Zellen erscheinen so, wie sie eingegeben wurden (z.B. 2250, 254).

Folgende Zahlenformate kannst du ganz einfach deinen Zahlen zuweisen. Dazu musst du die entsprechenden Zellen markieren und anschließend auf das gewünschte Symbol in der Symbolleiste "Format" anklicken (weißt du noch, wo und was das ist? wenn nicht, siehe Kapitel 1!).

*Euroformat* - Die Zahl in der markierten Zelle erhält das Eurosymbol z.B. 2.250,25 €.

*Prozent* - Ein Klick auf dieses Symbol und deine Zahl wird als Prozentwert angezeigt. Aus der Zahl 0,25 wird dann 25%. Beachte, dass sich hierbei keine Werte verändern: 0,25=25%, 25 wäre 2500%. Ein bisschen Denken muss man also noch! ;-)

*1000-Trennzeichen* - Mit diesem Symbol kannst du ein Tausendertrennzeichen eingeben, z.B. wird die Standardzahl 2250,254 dann als 2.250,25 dargestellt.

*Dezimalstelle hinzufügen* - Werden nicht ausreichend Dezimalstellen angezeigt, kannst du dir mit diesem Symbol weitere Dezimalstellen einer Zahl anzeigen lassen. Eine aufgerundete 2,5 wird dann z.B. als 2,49 angezeigt.

*Dezimalstelle ausblenden* - Beeinträchtigen hingegen zu viele Dezimalstellen die Übersichtlichkeit, kannst du auch einige ausblenden. Der Wert der Zahl ändert sich dadurch nicht, bei Berechnungen werden weiterhin alle, auch ausgeblendete Dezimalstellen berücksichtigt.

Sollten diese Symbole in der Symbolleiste "Format"  bei dir nicht angezeigt werden, dann klicke auf den Doppelpfeil am Ende der Symbolleiste. Dann gehe auf Schaltfläche hinzufügen und anschließend auf Format. Hier erscheint eine Liste mit sämtlichen Symbolen. Durch Anklicken des gewünschten Symbols wird es in der Leiste aufgenommen.

Suchst du weitere Formatierungen?

Dann folge dem Pfad FORMAT / ZELLEN / ZAHLEN.

Rufe hierfür im Menü FORMAT in der Menüleiste den Befehl ZELLEN und die Registerkarte ZAHLEN auf. Hier findest du alle Kategorien von Zahlenformaten. Wenn du eine davon anklickst, erhältst du weitere Optionen.

Hier findest du auch Kategorien für spezielle Zahlenformate, z.B. für Datum und Uhrzeit.

*Probleme in der Ansicht*
Die Zahlenformate wirken sich nur auf die Ansicht in der Arbeitsoberfläche aus. Die Berechnung erfolgt mit dem vollständigen eingegebenen Wert. Das Ergebnis wird nur in der Anzeige von Excel gerundet.

Ist eine Zahl zu groß für eine Zelle, werden Rauten (###) als Platzhalter angezeigt. Um die ganze Zahl angezeigt zu bekommen, musst du einfach die Spaltenbreite vergrößern.