Word starten und kennen lernen
Günes: Schau! Es gibt einen Schreibwettbewerb. Ich dachte, wir könnten mitmachen. Wir sollen einen Krimi schreiben. Es gibt Einkaufsgutscheine zu gewinnen!
Kati: Warum nicht? Aber welche unserer Geschichten können wir dafür nehmen?
Günes: Ich dachte, die Geschichte unserer Klassenfahrt. Schließlich ist sie gut und auch noch wahr und sogar lustig!
Kati: Ja, du hast recht. Gute Idee. Müssen wir etwas Besonderes beachten?
Günes: Eigentlich nicht. Nur, dass wir die Geschichte als Word Datei und als Ausdruck abgeben sollen. Wir müssen aber bestimmte Schriftarten und Formatierungen benutzen.
Kati: Schaffen wir locker! Es ist zwar eine Weile her, dass wir Word gelernt haben, aber wir erinnern uns bestimmt, wenn wir es versuchen. Hast du die Word-Unterlagen?
Günes: Ja, habe ich irgendwo noch.
Kati: Dann hole sie, dann legen wir los!
In Word und Windows gibt es fast immer mehr als einen Weg, etwas zu tun. Meistens werde ich dir hier aber nur einen zeigen. Bei verschiedenen Word-Versionen können die einzelnen Schritte etwas anders aussehen, das Prinzip bleibt aber immer das gleiche.
Klicke mit der linken Maustaste auf die Starttaste in der Taskleiste am unteren Bildschirmrand. Klicke auf das Symbol "Microsoft Word".
Manchmal befindet sich das Symbol auch in der Programmgruppe "Microsoft Office".
 | Übung: Word öffnen |
Öffne Word, so dass du alles "in echt" sehen und später mitmachen kannst.
Im oberen Bereich sind wie auch in anderen Programmen die Titelleiste, die Menüleiste mit allen verfügbaren Befehlen und die wichtigsten Symbolleisten (Standard und Format) angeordnet.
Die Menüverkleinerung
Bei den neueren Versionen von Word wie 2000 oder 2002 werden im Menü die Befehle, die nicht so oft verwendet werden ausgeblendet.
Wenn du also mal einen Befehl im Menü nicht finden kannst, klicke auf den Pfeil nach unten am Ende des Menüs und die ausgeblendeten Befehle werden wieder eingeblendet. :-)
Der Aufgabenbereich
Auf der rechten Seite kannst du ab der Word-Version 2002 einen Aufgabenbereich einblenden, der dir ebenfalls eine Auswahl von Befehlen anbietet. Du kannst über das Menü Ansicht den Aufgabenbereich ein bzw. ausblenden.
| Übung: Aufgabenbereich ein- und ausschalten |
Klicke auf das Menü Ansicht und schalte den Aufgabenbereich ein und dann wieder aus, wenn Du eine neue Wordversion hast. Wenn nicht, lass' die Übung einfach weg.
 |
 Klicke, um ein größeres Bild zu sehen. |
Die größte Fläche nimmt der Arbeitsbereich ein, in der ein senkrechter Strich, der Cursor, blinkt.
Meistens ist auch eine Absatzmarke eingeschaltet. Sie hat die Form eines griechischen Pi. Der Ein/Aus - Schalter für diese Zeichen, die nicht gedruckt werden, ist ein Symbol, das wie die Absatzmarke aussieht und befindet sich in der Standardsymbolleiste.
Im unteren Fensterbereich ist eine Statusleiste sichtbar, aus der du Informationen über die aktuelle Position des Cursors, die Anzahl der geschriebenen Seiten oder die eingestellte Sprache entnehmen kannst.
Um die Verwendung von Befehlsfolgen und Funktionen zu vereinfachen, können über das Menü Ansicht - Symbolleisten verschiedene Symbolleisten aktiviert oder deaktiviert werden. Die wichtigsten sind die Symbolleisten Standard und Format.
Symbolleiste Standard
Durch Mausklick auf das entsprechende Symbol kannst du oft benutzte Befehle, wie Drucken oder Speichern etc., schnell aktivieren.
 |
| Klicke, um ein größeres Bild zu sehen. |
Symbolleiste Format
Die Formatierungsleiste erleichtert dir die Zeichen- und Absatzformatierung. Alles was du tun musst, ist das entsprechende Symbol mit der Maus anzuklicken. Einzelne Funktionen lernst du später kennen.
 |
| Klicke, um ein größeres Bild zu sehen. |
| Übung: Formatleisten ein- und ausschalten |
Klicke auf das Menü Ansicht, dann Symbolleisten, dann schalte die Formatleiste (Befehl "Format") aus. Wiederhole die Schritte, um die Formatleiste wieder einzuschalten.
Alle in Word vorhandenen Befehle findest du über die Menüleiste, in dem du die einzelnen Menüs durch Anklicken öffnest und anschließend die Befehle auswählst. Meistens öffnet sich dann auch ein Dialogfenster, in das du Eintragungen vornehmen oder Optionen auswählen kannst. Manchmal wird dir eine kleine Vorschau gezeigt. Du kannst dich dann für das Übernehmen mit OK oder gegen das Übernehmen mit Abbrechen entscheiden.
In Word kannst du Text auf verschiedene Art und Weise am Bildschirm ansehen. Die wichtigsten Ansichten sind die Seitenlayoutansicht und die Seitenansicht.
Was ist das Besondere an der Seitenlayoutansicht?
In der Seitenlayoutansicht wird das Dokument fast genau so angezeigt, wie es ausgedruckt wird. Hier kannst du Grafiken und Spalten, sowie auch die Ränder um einen Text sehen.
Wie kann ich die Seitenlayoutansicht einstellen?
Du kannst Seitenlayoutansicht im Menü Ansicht - Seitenlayout selbst auswählen. Alles was du tun musst, ist in der Menüleiste den Befehl Ansicht dann Seitenlayout zu wählen. Wenn du das getan hast, schließt sich das Menü von selbst und am Bildschirm kannst du die Seitenlayoutansicht sehen.
| Übung: Seitenlayoutansicht |
Klicke auf das Menü Ansicht, dann Seitenlayout. Wenn bei dir nicht bereits die Seitenlayoutansicht eingestellt war, wirst du sie spätestens jetzt sehen.
Was ist das Besondere an der Seitenansicht?
Die Seitenansicht zeigt im Gegensatz zur oben beschriebenen Seitenlayoutansicht den Überblick über das gesamte Dokument. Hier wird alles so dargestellt, wie es dann auch gedruckt wird.
Wie kann ich die Seitenansicht aktivieren?
Die Seitenansicht aktivierst du, in dem du im Menü Datei dann Seitenansicht auswählst, oder auf das Symbol in der Standardsymbolleiste klickst.
Beim Klick auf die Symbole kannst du entweder eine Seite oder mehrere Seiten anzeigen lassen.
 |
| Klicke, um ein größeres Bild zu sehen. |
Bei der Auswahl für mehrere Seiten brauchst du nur die linke Maustaste auf dem Symbol für "mehrere Seiten anzeigen" gedrückt halten. So markierst du die Anzahl der Seiten, die du gleichzeitig sehen möchtest. In der Seitenansicht können meist bis zu 40 Seiten dargestellt werden.
Tipp: Schließe die Seitenansicht immer über die Schaltfläche mit der Aufschrift Schließen. Ansonsten könntest du aus Versehen das gesamte Dokument schließen.
| Übung: Seitenansicht ein- und ausschalten |
Schalte die Seitenansicht ein- oder zweimal ein und aus, damit du genau weißt, wie es geht.
Autorin: FrauenComputerZentrumBerlin