Excel rechnet *Formeln* und nutzt dabei die üblichen mathematischen Zeichen und Regeln. Jede Formel beginnt mit einem *Gleichheitszeichen*, gefolgt von den benötigten *Zelladressen* (z.B. A1 und B1), die wiederum durch eines der verschiedenen Rechenzeichen miteinander verbunden sind.

Die Formel *=A1+B1* sagt zum Beispiel aus, dass die Zahl, die in der Zelle A1 steht, mit der Zahl, die in B1 steht, addiert wird.

Das Ergebnis der Operation wird immer in der Zelle sichtbar, in der die Formel eingegeben wurde. Im Beispiel wird das Ergebnis also in der Zelle C1 angezeigt. Solange du die Eingabe allerdings noch nicht bestätigt hast, siehst du auch in der Ergebniszelle die eingegebene Formel.

Um diese Addition durchzuführen, gehst du wie folgt vor:

• Trage die Zahlen, die du addieren möchtest, jeweils in eine Zelle ein (z.B. A1 und B1).
• Stelle den Cursor in die Ergebniszelle (hier die Zelle C1) und setze ein Gleichheitszeichen (=) in die Zelle.
• Klicke auf die Zelle A1 (der erste Operand).
• Gib ein Pluszeichen (+) ein.
• Klicke dann auf die Zelle B1 (der zweite Operand).

Bestätigst du jetzt mit ENTER deine Eingabe, dann erscheint das Ergebnis in der entsprechenden Zelle (hier C1). Die Formel erscheint jetzt nur noch in der Bearbeitungsleiste.

Du kannst auch mehrere Rechenarten kombinieren. Die Rechenzeichen müssen immer zwischen den Zellangaben stehen, z.B.: =A1+A2-A3-A4.

Bei den Berechnungen gelten die Regeln der Klammersetzung. Das Beispiel zeigt das Ergebniss bei der Formeleingaben: =A1+B1*C.

Im Unterschied dazu:
=(A1+B1)*C1

Summen werden häufig benötigt, deshalb haben schlaue Menschen den Vorgang zu einer Funktion zusammengefasst, der Summenfunktion. Du findest sie als Symbol mit der Bezeichnung Autosumme in der Symbolleiste "Standard".

Möchtest du mehrere Zahlen einer Spalte oder Zeile addieren, brauchst du nicht jede einzeln anklicken. Du kannst einfach den gesamten Bereich markieren, wie du es in Kapitel 3 gelernt hast.

Folgende Schritte musst du bei der Autosummenfunktion beachten:

• Die Ergebniszelle anklicken.
• Die Summenfunktion auswählen.
• Die gewünschte Zahlenreihe bzw. Zellen markieren (siehe Kapitel 3)
• Mit ENTER bestätigen.

Die Markierung wird hierbei durch eine blinkende gestrichelte Linie gekennzeichnet.

Excel gibt beim Aufruf der Funktion SUMME eine naheliegende Markierung vor. Mit der ENTER-Taste akzeptierst du diese. Du kannst diese Markierung aber auch ignorieren und deine eigene vornehmen.

Ein Zahlenbereich wird in Excel mit der Angabe der ersten markierten Zelle, einem Doppelpunkt und der Angabe der letzten markierten Zelle angezeigt, z.B. A1:A5.

Bei Anwendung der Summenfunktion wird =Summe(A1:A5) als Formel eingetragen.

Ähnlich wie die Summenfunktion werden auch andere Funktionen angewendet, wie z.B. Mittelwert, Anzahl, Maximum und Minimum. Diese Funktionen rufst du auf, indem du den kleinen Pfeil neben dem Summenzeichen des Symbols Autosumme anklickst. Es öffnet sich eine Liste, in der du verschiedene Funktionen auswählen kannst.

Die Vorgehensweise ist wie folgt:

• Die Ergebniszelle anklicken.
• Funktion auswählen.
• Die Zellen markieren, auf die diese Funktion angewendet werden soll (ggf. die vorgeschlagenen Markierung akzeptieren).
• Mit ENTER bestätigen.

*Mittelwert*
Bei der Funktion Mittelwert wird der Durchschnitt der markierten Zellenwerte ermittelt.

*Maximum/Minimum*
Die Funktionen Maximum und Minimum ermitteln den größten bzw. kleinsten Wert der markierten Zellenwerte.

*Anzahl*
Die Funktion Anzahl zählt alle markierten Zellen, in denen Zahlen eingetragen sind. Ist in einigen Zellen Text eingetragen, wird diese Zelle nicht mitgezählt.