„Azubi-Berichtsheft“ ist ein spezielles Programm welches dabei hilft schnell und auch einfach ein Berichtsheft in einem einheitlichen Layout zu erstellen. Das Programm ist eigentlich für jedes etwas neuere Betriebssystem (ab Windows 98) geeignet und verursacht auch keine größeren Probleme bei der Installation und der Anwendung.

Zum Anlegen eines Benutzers werden die Grunddaten, wie Name, Adresse etc eingetragen und alles wird mit einem persönlichen Passwort gesichert, so dass die eingegebenen Daten auch vor unerlaubten Zugriff geschützt sind. Des weiteren kann die Wahl des Layouts bestimmt werden, so dass das von der Kammer vorgegebene Format eingehalten wird. Hier steht noch die Auswahl zwischen kaufmännisch und gewerblich/technisch zur Verfügung, da die Layouts teilweise stark voneinander abweichen. Nachdem man alle benötigten Angaben gemacht hat, kann man auch schon mit dem erstellen des Berichtsheftes beginnen.

Ein Nachteil ist allerdings, dass das Berichtsheft relativ lange (für mein Empfinden) zum Starten braucht, bis es voll „betriebsfähig“ ist. Nachdem ich das Programm das allererste Mal verwendet habe, war ich schon ein bisschen irritiert und auch das neue Orientieren war nicht gerade leicht. Nach ein paar Tagen intensiverer Beschäftigung bereitete aber auch die Handhabung keine Probleme mehr.

Die Startseite ist zweigeteilt, so dass man auf der linken Hälfte die Nachweis-Übersicht findet. Dort kann man den Zeitraum eintragen, von wann bis wann man sich in einer Abteilung befindet. Diese erleichtert es zwischen den einzelnen Bereichen schneller hin und her zu springen. Auf der rechten Hälfte befindet sich dann der ausgewählte Zeitraum. Hier hat man nun die Möglichkeit für jede Woche (oder je nach Wahl des Layouts auch pro Tag) das Geschehen zusammenzufassen, welches als Nachweis dient.
Zu jedem Zeitraum, gibt es die Möglichkeit, einen Zusatzbericht zu verfassen. Beim Schreiben des Zusatzberichtes stehen dem Nutzer auch Funktionen wie z.B. Fett, Kursiv, Rechtschreibprüfung etc. zur Verfügung. Diese Funktionen stehen zusätzlich in einigen anderen Bereichen auch noch zur Verfügung. Des weiteren gibt es zu jedem Zeitraum auch noch den Bereich „Zeichnung“. So kann der Nutzer Zeichnungen selber erstellen und diese seinem Bericht mit anhängen. Erstellt werden können mit dem „Azubi-Berichtsheft“ allerdings nur geometrische Zeichnungen, doch es ist möglich andere Bild-Dateien zu importieren. Der letzte Punkt ist, dass es je Zeitraum auch noch möglich ist seinen Stundenplan mit anzuführen.

Neben den Anwendungen, die zur Erstellung des Berichtheftes dienen, steht dem Anwender auch noch ein Terminplaner zur Verfügung. Dieser ist sehr praktisch, da man relativ schnell seine eingetragenen Termine findet und somit auch immer die Übersicht behält. Der Kalender ist unterteil in drei Arten. Einmal gibt es den Kalender, wo man jeden Tag in einzelne Stunden unterteilt hat. Dann gibt es den Bereich, wo nur die eingetragenen Termine aufgelistet sind, so dass man nun alle bisher eingetragenen Informationen auf einen Blick hat. Das letzte ist eine Jahresübersicht. Die Tage, hinter denen sich Informationen verbergen, sind dabei besonders hervorgehoben. Hier noch einmal die Funktionen des „Azubi-Berichtsheftes“:

• Komfortables Erfassen aller für den Ausbildungsnachweis relevanten Stammdaten
  
• Eingabe von Stundenplänen
  
• Erstellen des Berichtsheftes in der von der jeweiligen Kammer vorgegebenen Form
  
• Automatische Nummerierung der Ausbildungsnachweise
  

• Automatische Berechnung de geleisteten Wochenstunden
  
• Plausibilitätskontrolle
  
• Integrierte Rechtschreibprüfung mit Thesaurus
  

• Terminverwaltung
  
• Textbausteinverwaltung
  
• Integriertes Zeichenmodul für eigene Zeichnungen
  

• Import / Export von Daten
  

Fazit:

Im Grunde finde ich das Programm doch schon sehr hilfreich und nützlich. Es ist einfach die Übersicht zu behalten und auch die Handhabung ist nach kurzer Gewöhnungszeit sehr leicht. Ein Minuspunkt ist aber die längere Startzeit. Auch ist es schade, dass sich nur ein Nutzer anmelden kann. Somit ist es nicht möglich, dass mehrere Personen verschiedenen Berichtshefte mit einer Programmversionen erstellen. Möchte eine neue Person nun ein zweites Berichtsheft beginne, so muss das vorherige erst gelöscht werden. Ansonsten ist das Programm sehr nützlich, wenn man ein neues Berichtsheft beginnen muss. Für Leute die schon eines führen ist die Umstellung aber mit sehr viel Zeit verbunden und wahrscheinlich auch zu aufwendig.