Outlook Express E-Mail-Konto einrichten
"Hallo Redaktion! Wie verwalte ich am besten meine E-Mails und wie richte ich ein E-Mail-Programm ein?" Genau diese Frage beantworten wir euch hier!
Als Lizzys habt ihr automatisch eine E-Mail-Adresse, die sich aus eurem Benutzernamen, @ und lizzynet.de zusammensetzt. Zu der E-Mail-Adresse habt ihr natürlich auch einen Account, so dass ihr eure elektronische Post komplett über LizzyNet abwickeln könnt. Das hat den Vorteil, dass ihr von allen Rechnern der Welt Einsicht in euren Account habt, denn alle eure Mails liegen auf dem LizzyServer und nicht lokal auf einem bestimmten Rechner wie etwa beim E-Mail-Programm Outlook.
Wer trotzdem lieber seine E-Mails mit einem E-Mail-Programm verwalten möchte, kann sich für Outlook bzw. Outlook Express entscheiden. Natürlich muss ein solches Programm erst einmal auf dem Rechner installiert werden.
Für den ganz normalen E-Mail-Verkehr reicht Outlook Express, eine Art Kurzversion von Outlook Professional, völlig aus. Outlook Express ist im Gegensatz zu Outlook Teil des Internet-Explorers und als solcher auf dem Rechner fast immer vorinstalliert. Outlook gehört dagegen zum Office-Paket und kostet, anderes als Outlook Express, Geld. Das spricht auf jeden Fall für Outlook Express, oder!? Wie das installiert wird, erfahrt ihr nun Schritt für Schritt.
Hinweis: Das Einrichten von Outlook Express zeigen wir anhand der Version 6.0. Bei älteren Versionen sind die Fenster und Masken ein wenig anders aufgebaut, sie funktionieren allerdings nach dem gleichen Schema.
 | 1. Macht entweder einen Doppelklick auf das Symbol für Outlook Express, das ihr unten in der Taskleiste findet, oder geht über Start / Programme und klickt dort Outlook Express an. Das E-Mail-Programm wird nun geladen. |
| 2. Oben in der Menüleiste findet ihr die Rubrik "Extras". Dort wählt ihr die Unterrubrik "Konten" aus. |
| 3. Es erscheint das Fenster "Assistent für den Internetzugang". Entscheidet euch dort für die Erstellung eines neuen Internetkontos – anklicken und auf "Weiter" gehen. |
| 4. Tragt in diesem Fenster euren Namen ein und klickt wieder weiter. |
| 5. Nun geht es um die Internet E-Mail-Adresse. Tragt diese ein, also z.B. lisa@lizzynet.de oder lisa@netcologne.de. |
| 6. Die Maske "Name E-Mail-Server" will von euch etwas zum Server wissen. Diese Daten braucht das System für den Kontakt zum Hauptserver (das kann der Server eines free-net-Anbieters wie LizzyNet oder ein Provider wie NetCologne sein). Bei Posteingang / POP3 gebt ihr den Namen des Posteingangsservers ein. Wie der bei eurem Anbieter heißt, könnt ihr entweder der Website des Anbieters entnehmen oder den Zugangsdaten, die ihr bei der Anmeldung erhalten habt. Bei LizzyNet z.B. heißt der POP3-Server mail.lizzynet.de, bei einem anderen Anbieter vielleicht pop3.web.de. Bei Postausgangserver / SMTP tragt ihr den Namen des Postaugangsservers ein. Bei LizzyNet heißt dieser ebenfalls mail.lizzynet.de, bei einem anderen Anbieter natürlich anders z.B. smtp.web.de. Dann wieder auf "Weiter" klicken. |
| 7. An dieser Stelle müsst ihr ein Kennwort eingeben – und zwar das, mit dem ihr sonst auch den Zugang zum free-net-Anbieter oder Provider bekommt. Dann wieder – ihr ahnt es schon – auf "Weiter" klicken. |
| 8. Nun habt ihr alle wichtigen Angaben gemacht und müsst lediglich noch den Befehl zum Fertigstellen geben. |
| 9. Dieser letzte Schritt ist kein Muss, sondern ein Kann! Hier könnt ihr einstellen, wie mit den E-Mails, die ihr bei LizzyNet, NetCologne etc. abgerufen habt, weiter verfahren wird. Ihr geht über Extras / Konten zu den Eigenschaften und klickt dort den Reiter "Erweitert" an. Dort findet ihr unten die "Zustellung". Dort klickt ihr an, ob eine Kopie aller Nachrichten auf dem Server bleiben soll, nach wie viel Tagen abgerufene Nachrichten vom Server gelöscht werden sollen und ob von euch im Outlook gelöschte Nachrichten vom Server entfernt werden sollen.
Empfehlenswert sind folgende Angaben: Da ihr euch mit Outlook Express bewusst für eine lokale E-Mail-Verwaltung entschieden habt, kann auch vom Server alles gelöscht werden. Also: bei "Kopien" keinen Haken setzen, nur eine niedrige Zahl für die Anzahl der Tage eingeben und bei der Option, gelöschte Nachrichten vom Server löschen, einen Haken setzen. |
 | Wie jeder Briefkasten kann auch das E-Mail-Postfach zu voll sein. Manche Provider beschränken den Platz, den sie ihren Kundinnen auf dem Mailserver zur Verfügung stellen. Ist dieser Platz voll, werden alle ankommenden Mails automatisch an den Absender zurückgeschickt. Also: Die Einstellungen, wie sie unter Punkt 9 empfohlen werden, vornehmen und immer mal wieder Mails löschen!
Übrigens:
Bei LizzyNet gibt es kein Limit für die Datenmengen auf dem Mailserver. Lizzys, die ihre Mails über LizzyNet verwalten, brauchen also keine Sorge zu haben, dass ihnen Post wegen Überfüllung verloren geht! |
Autorin: Natascha Bleckmann - Stand: 19. März 2003